Sociedades Generales, Empresas Conjuntas y Sociedades Limitadas

En pocas palabras, una asociación es un negocio propiedad de dos o más personas. Todos los socios están obligados a contribuir “en todos los aspectos del negocio, incluyendo dinero, propiedad, trabajo o habilidad”. A cambio de todo esto, comparten todas las ganancias y pérdidas del negocio.

            Aunque no es legalmente necesario que las asociaciones redacten acuerdos de asociación vinculantes, siempre se considera más sabio hacer negocios si se tiene uno. Proporcionan la mejor manera de resolver cómo se dividirán todas las ganancias; cómo se manejarán las deudas; cómo se resolverán las disputas entre socios; y cómo se manejarán todos los cambios de propiedad. Finalmente, también deben abordar completamente los pasos exactos que se deben tomar cuando la asociación necesite ser completamente terminada.

Los principales tipos de asociaciones

            Hay tres tipos básicos de asociaciones. Aquí hay algunos datos generales sobre cada tipo. En el estado de Georgia, todas las asociaciones están regidas por la Ley de Asociación Uniforme (UPA).

1. Asociaciones generales. Muchos profesionales prefieren este tipo de estructura porque establece que todas las ganancias, tareas de gestión y responsabilidades generalmente se dividirán de manera igual entre los socios. Sin embargo, si las partes prefieren que sus ganancias se dividan de manera desigual, se debe redactar un acuerdo de asociación para documentar completamente esta distribución desigual;

2. Asociaciones limitadas. Se consideran más “complejas” que las asociaciones generales. Una razón principal de esto es que “las asociaciones limitadas permiten a los socios tener responsabilidad limitada y una participación limitada en las decisiones de gestión”. Estas limitaciones están directamente relacionadas con el “porcentaje de inversión de cada socio”. En la mayoría de los casos, un socio en una LLP no es personalmente responsable de todas las acciones de la asociación, solo de aquellas que él o ella cometió personalmente. Abogados, contadores y arquitectos se encuentran entre los grupos que con más frecuencia eligen formar LLP;

3. Empresas conjuntas. Estas son básicamente asociaciones generales, pero generalmente se establecen expresamente por períodos de tiempo limitados vinculados a un proyecto específico. Sin embargo, para que una empresa conjunta sea reconocida por el estado como una asociación general, se deben seguir estrictamente todos los requisitos de presentación para las asociaciones.

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Requisitos generales de presentación

            Para ser legalmente reconocida como una asociación, debe cumplir con todos los requisitos pertinentes de la Oficina del Secretario de Estado de Georgia. Se le pedirá que elija un nombre aprobado, compuesto a menudo por los nombres de cada socio. Si elige un tipo diferente de nombre para su asociación, probablemente se le pedirá que presente un “nombre ficticio (también conocido como nombre asumido, nombre comercial o nombre DBA, abreviatura de ‘haciendo negocios como’).”

            Después de registrar correctamente su asociación, debe asegurarse de obtener todas las licencias y permisos comerciales requeridos. Puede utilizar la herramienta de investigación en Internet de la Administración de Pequeñas Empresas (“haga clic aquí”) para averiguar qué tipos de permisos o licencias se aplican a su tipo de negocio.

Otras responsabilidades de las asociaciones

            Su asociación debe pagar puntualmente todas las tasas anuales requeridas y también pagar adecuadamente las deudas comerciales de la asociación. También debe asegurarse de obtener un número de identificación fiscal. Tenga en cuenta que la asociación normalmente también estará obligada a pagar: impuestos sobre el empleo, declaración anual de impuestos sobre la renta e impuestos sobre el consumo.

            Los socios individuales también son responsables de pagar sus propios impuestos generales sobre la renta, impuestos sobre el trabajo por cuenta propia y cualquier impuesto “estimado” que pueda ser debido. Asegúrese de consultar la guía del IRS para asociaciones para obtener más información.

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