¿Qué temas deben incluirse en un acuerdo de sociedad?

Asegúrese de cubrir todos los temas básicos

• La financiación más ventajosa de la asociación. Incluso si todos han insistido en aportar una cantidad igual de dinero para financiar el negocio, asegúrese de declarar cuidadosamente la cantidad exacta que cada socio ha contribuido en el acuerdo;
• Proporcione la identidad del socio administrador. Además de nombrar a esta persona, enumere claramente de manera explicativa todas las tareas administrativas que esta persona ha acordado manejar. Si es posible, intente incluir los nombres de uno o dos socios que estén dispuestos a “intervenir” para manejar ciertos puestos durante el primer año o dos, en caso de que algún socio se retire, enferme gravemente o fallezca. (Esta necesidad dependerá de las leyes específicas de Georgia que abordan lo que debe suceder cuando un socio se va o se une a la firma);
• Describa claramente los derechos de voto de cada socio. Además, si estos se basan únicamente en la financiación proporcionada por cada socio, asegúrese de indicar este hecho en el acuerdo de asociación;
• Proporcione información sobre todas las reuniones requeridas. Indique con qué frecuencia la mayoría o todos los socios deben reunirse (generalmente, al menos una vez al mes) para discutir las ganancias actuales, las deudas pendientes y los nuevos contratos comerciales que puedan necesitar ser ratificados o rechazados;
• Indique claramente cuánto puede “retirar” cualquier socio de los fondos de la asociación (y cuánto tiempo tienen para reembolsar dichos fondos) mientras esperan recibir el pago por servicios recientes prestados (o cheques de liquidación si la asociación es un bufete de abogados);
• Establezca estándares claros para decidir cuántos nuevos socios pueden unirse a la firma durante cualquier año y qué debe aportar cada persona, en términos de contribuciones financieras a la cuenta operativa de la firma y clientes importantes. Además, asegúrese de acordar cuántos asociados y otros niveles de empleados pueden ser contratados durante el próximo año (reconociendo que puede haber necesidad de obtener ayuda externa adicional en ocasiones a través de diversas agencias de empleo temporal);
• Indique cómo debe manejarse cualquier disolución futura de la asociación, estableciendo claramente los pasos precisos que deben seguirse;
• Proporcione información sobre cómo la asociación debe resolver diferencias prolongadas. Indique si se debe obtener mediación externa u otro tipo de ayuda;
• Describa claramente cuándo la disolución puede ser requerida por ley. Como ya se mencionó brevemente arriba, indique si la asociación debe entrar en disolución tras la muerte o salida de algún socio, o la llegada y aceptación de uno nuevo;
• Indique específicamente cómo puede cambiar la participación de cada socio en las ganancias a la luz de ciertos nuevos negocios o ganancias inesperadas.

Siempre considere seriamente consultar con un abogado externo para asegurarse de haber redactado un acuerdo de asociación completamente justo y exhaustivo. Además, probablemente cada socio se beneficiará si un experto en impuestos revisa todo el acuerdo antes de que todos lo firmen.

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