04 de agosto de 2010
El IRS naturalmente quiere mantener un registro preciso de todo lo que cada persona y empresa gana en Estados Unidos. Una de las formas más eficientes en que puede lograr esto es requerir que la mayoría de las empresas más grandes obtengan lo que a menudo se conocen como TIN (números de identificación del contribuyente) o EIN (números de identificación del empleador).
La mayoría de las corporaciones, sociedades y LLC
Aquellos que dirigen corporaciones tradicionales “C”, sociedades y corporaciones “S” están obligados a obtener un EIN o TIN. Todas las LLC que incluyen más de un propietario/inversor necesitarán uno, así como las LLC que puedan contratar empleados.
Sin embargo, algunas LLC que no están obligadas a obtener estos tipos especiales de números lo hacen de todos modos porque varios bancos y otras instituciones financieras solo manejarán transacciones comerciales con empresas que tengan estos tipos de números de identificación especiales.
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Empresas individuales y LLC de un solo miembro
Cuando eres la única persona que maneja todas las tareas de tu negocio sin la ayuda de ningún empleado, no necesitarás un EIN. Lo mismo ocurre con alguien que es el único propietario/trabajador que dirige una LLC. Estas personas simplemente necesitan mantener registros altamente precisos de todos los ingresos y gastos, y utilizar sus propios números de Seguro Social cuando presenten sus declaraciones de impuestos anuales.
Cuándo una LLC de un solo miembro puede querer obtener un EIN
Si crees que es ventajoso para ti ser gravado como una corporación, deberás solicitar un EIN y hacer que esta solicitud de impuestos sea conocida por el IRS.
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Cómo obtener un EIN cuando es necesario
El IRS ha estado haciendo un buen uso de Internet durante muchos años. La forma más fácil de obtener un EIN es visitar www.IRS.gov y estar preparado para proporcionar su propio número de Seguro Social (o el de uno de los otros propietarios) al hacer su solicitud de EIN.
Por supuesto, si no te importa esperar en espera durante un período de tiempo, puedes llamar al IRS para solicitar ayuda para obtener un EIN, o enviarles una carta solicitando uno (las direcciones postales adecuadas basadas en la ubicación de tu negocio están disponibles en línea). Siempre es sabio documentar tales transacciones utilizando correo certificado, y luego hacer un seguimiento si no recibes un EIN dentro de tres o cuatro semanas después de hacer tu solicitud.
Si simplemente estás convirtiendo tu empresa individual en una LLC y ya tienes un EIN, el IRS te permitirá mantener el mismo si no contratarás empleados.
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